华林证券股份有限公司(以下简称“华林证券”或“我公司”)作为中荣印刷集团股份有限公司(以下简称“中荣股份”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐人,根据《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2号—创业板上市公司规范运作》和《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律法规和规范性文件的要求,于 2024年 12月 16日至 2024年12月 17日中荣股份进行了定期现场检查。现将检查情况汇报如下:
现场检查对应期间:2023年 12月 1日-2024年 11月 30日
现场检查时间: 2024年 12月 16日-2024年 12月 17日
现场检查手段:查看公司公开披露的信息;查阅最新的公司章程、三会议事规则以 及本期更新的内部控制制度;查阅三会相关文件,包括通知、议案、表决票、会议 记录、决议等;与部分董事、高管进行访谈;走访公司主要办公经营场所。
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内 容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规 范性文件和本所相关业务规则履行职责
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了 相应程序和信息披露义务
现场检查手段:查阅公司内部审计部门报告、审计委员会文件;对内部审计部门负 责人进行访谈。
2.是否在股票上市后 6个月内建立内部审计制度并设立内 部审计部门(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 计部门提交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 工作进度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内 部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 计委员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 计委员会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 立了完备、合规的内控制度
现场检查手段:查阅公司信息披露的相关制度;查阅公司的信息披露索引及相关公 告和报备文件;访谈公司部分董事、高管;查阅公司投资者关系活动记录及相关文 件。
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信 息披露管理制度的相关规定
现场检查手段:查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度;查阅与关联交易、 对外担保相关的审批文件以及支持性文件;查阅公司及主要子公司的账簿。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接 或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者 间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相 应的审批程序和披露义务
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度以及监管协议;查阅公司募集资金使用 计划;相关的董事会、监事会、股东会会议文件;核对募集资金账户对账单;查阅 募集资金明细账簿,抽查大额募集资金使用的原始凭证;对相关人员进行访谈;查 看公司募集资金投资项目现场。
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂 时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向 变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资 金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险 投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效 益是否与招股说明书等相符
现场检查手段:查阅公司定期报告;查阅同行业公司披露信息;与部分董事、高管 进行访谈。
现场检查手段:查阅公司上市前公司及股东所做出的承诺;查阅公司公开披露的信 息。
现场检查手段:与部分董事、高管进行访谈;查阅公司公开披露的信息;查阅公及 主要子公司的账簿,对大额交易抽查原始凭证。
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按 相关要求予以整改
经本保荐机构现场检查,在本次现场检查所涵盖的期间,中荣股份在上述现场检查 事项范围内,不存在问题。
(本页无正文,为《华林证券股份有限公司关于中荣印刷集团股份有限公司2024年度定期现场检查报告》之签字、盖章页)